Documentos para vender una casa: lista completa 2026

Antes de vender, revisa el título de propiedad, la información registral, el certificado energético cuando sea exigible, el IBI y la situación de la comunidad. Esta lista sirve para preparar la operación; el notario y los asesores deben confirmar los requisitos concretos.

Reunir la documentación al preparar el anuncio ayuda a detectar problemas antes de que haya un comprador esperando.

La lista completa de documentos

Documento	Para qué sirve	Quién lo emite
Escritura de propiedad	Acredita que eres el dueño legal de la vivienda	Notaría donde la compraste
Nota simple del Registro	Confirma titularidad y si hay cargas o hipotecas pendientes	Registro de la Propiedad
Certificado energético	Obligatorio por ley para anunciar y vender la vivienda	Técnico habilitado
Licencia o certificado de segunda ocupación	Acredita que la vivienda cumple los requisitos mínimos de habitabilidad	Ayuntamiento, vía técnico habilitado
Recibos de IBI	Demuestra que el impuesto municipal está al día	Ayuntamiento
Certificado de deuda cero de la comunidad	Confirma que no debes cuotas ni derramas	Administrador de fincas
Certificado de deuda pendiente de hipoteca	Necesario si aún queda hipoteca por cancelar	Banco
IEEV.CV o ITE, si aplica	Evalúa el estado del edificio si tiene más de 50 años	Técnico habilitado, tramitado ante el ayuntamiento
Licencias de obra de reformas	Acredita que las reformas hechas están legalizadas	Ayuntamiento

Escritura de propiedad

Es el documento que demuestra que eres el propietario legal. Si la perdiste, puedes pedir una copia en la notaría donde se firmó la compra, indicando el número de protocolo si lo conoces, o el nombre del notario y el año aproximado si no.

Si falta tu copia, consulta al notario cómo recuperar el título y acreditar la propiedad; no confundas perder el documento con perder el derecho.

Nota simple del Registro de la Propiedad

La nota simple confirma quién es el titular actual, si hay hipotecas, embargos u otras cargas sobre la vivienda, y la descripción registral exacta, incluidos los metros que constan oficialmente. Cuesta alrededor de 9 euros más IVA solicitada online, el mismo precio en toda España según el precio del servicio online de Registradores, impuestos no incluidos. Pídela con poca antelación a la venta, porque la información caduca si aparecen cambios entre medias.

Aquí es donde detectamos con frecuencia una discrepancia habitual en Altea: los metros que figuran en el registro no siempre coinciden con los del catastro, sobre todo en casas de casco antiguo reformadas por fases a lo largo de los años. Conviene aclararlo antes de que lo descubra el comprador o su banco.

Certificado energético

Obligatorio con carácter general para anunciar y vender viviendas incluidas en el ámbito de la norma, salvo las excepciones legales. Sin él no puedes ni publicar el anuncio. Lo desarrollamos con detalle, incluidos costes y sanciones por no tenerlo, en el certificado energético para vender.

Licencia o certificado de segunda ocupación

La denominación y el procedimiento varían por comunidad autónoma. En la Comunitat Valenciana se regulan declaraciones responsables para primera y sucesivas ocupaciones. Consulta con el ayuntamiento el título aplicable, la documentación técnica y si debe renovarse; no hay que asumir que todos los inmuebles comparten plazo o trámite.

Últimos recibos de IBI

El Impuesto sobre Bienes Inmuebles debe estar al corriente. Si tienes algún recibo pendiente, la deuda puede quedar afecta a la vivienda y complicar la firma en notaría. Presenta los últimos recibos pagados como prueba.

Certificado de deuda cero de la comunidad

Lo emite el administrador de fincas y confirma que no debes cuotas ordinarias ni derramas aprobadas. En Altea este es uno de los tres frenos más habituales que vemos en una venta: comunidades con una derrama de fachada o de piscina aprobada pero todavía sin pagar, que hay que aclarar con el comprador antes de firmar, porque afecta a quién asume ese coste.

Certificado de deuda pendiente de hipoteca

Si tu vivienda todavía tiene hipoteca, necesitas que el banco emita un certificado con el importe pendiente a la fecha de la venta, para poder cancelarla en el mismo acto de la notaría con parte del dinero recibido.

IEEV.CV o ITE, si tu edificio tiene más de 50 años

En la Comunidad Valenciana, la inspección técnica de edificios se llama IEEV.CV y es obligatoria para edificios con más de 50 años de antigüedad. No siempre es un requisito directo para vender, pero si el edificio la necesita y no la tiene, suele ser señal de que hay actuaciones pendientes que acabarán en derrama, algo que un comprador informado preguntará.

Licencias de obra de reformas

Si has hecho una reforma que cambia la distribución, amplía metros construidos o afecta a fachada, necesitas la licencia municipal correspondiente. Sin ella, el comprador con financiación puede encontrarse con que el banco no tasa la vivienda por los metros reales, solo por los que constan legalmente, lo que reduce el importe que puede prestarle.

Este es, junto con las diferencias de metros y las derramas pendientes, el problema que más veces frena una venta en Altea. Legalizar una reforma antigua lleva tiempo, así que cuanto antes lo detectes, antes puedes resolverlo sin perder al comprador.

Cuánto tarda reunir toda la documentación

Con la escritura y la nota simple en orden, lo demás suele resolverse en una o dos semanas: certificado energético en 3 a 7 días, certificado de la comunidad en pocos días si el administrador responde con agilidad, y certificado de deuda de hipoteca en 1 a 2 semanas según el banco.

El plazo se dispara cuando aparece un problema de fondo: legalizar una reforma sin licencia puede llevar de 2 a 6 meses según el ayuntamiento y la complejidad de la obra, y corregir una diferencia de metros con catastro suele necesitar un técnico que levante un plano actualizado antes de iniciar el expediente. Por eso conviene pedir la nota simple y revisar el catastro en cuanto decides vender, no cuando ya tienes un comprador esperando.

Qué pasa si falta cada documento en el momento de la firma

Documento que falta	Consecuencia práctica
Escritura	El notario puede localizarla con los datos registrales, pero añade días al trámite
Nota simple actualizada	El comprador y su banco no pueden confirmar que no hay cargas ocultas, la operación se detiene
Certificado energético	No puedes ni publicar el anuncio legalmente, sea cual sea el estado de la negociación
Certificado de deuda de la comunidad	Debe aportarse en los términos de la Ley de Propiedad Horizontal, salvo exoneración expresa del comprador; una retención de precio exige acuerdo y no elimina por sí sola el riesgo
Certificado de deuda de hipoteca	No se puede cancelar la carga en el mismo acto de la notaría, complica el cierre
Licencia de reforma	El banco del comprador puede tasar por menos metros de los reales, reduciendo la hipoteca disponible

Reúne los papeles antes de fijar precio

Publicar sin la documentación completa es la forma más habitual de perder semanas a mitad de proceso. Si quieres saber por dónde empezar, la guía completa está en vender casa en Altea paso a paso, y para poner un número real a tu vivienda, pide tu valoración gratuita. Si tienes dudas sobre algún documento concreto de tu caso, contacta con nosotros.

Fuentes: Registradores, Ley de Propiedad Horizontal, artículo 9 y MITECO: certificación energética.